快递单打印软件+安装教程培训

2名用户=需要远程服务和打印机问题的代表+免费获得直接识别淘宝发货的软件

本产品是2013版快单打印软件V9.35的完美版本。 不支持淘宝直运。 它有视频安装教程，没有任何限制。 软件是在原版的基础上完美注册的！

打印机、打印机驱动程序安装不正确等问题本店无法处理。 本店只负责销售软件。 使用前请确保打印机可以正常打印电脑上的文档！ ！

部分模板展示：

一次购买可在所有电脑上无限次安装和使用！

随意换电脑，免费获得注册视频教程！

支持各种国内、国际快递订单

（EMS邮政、EMS国际、UPS、DHL、Fedex、TNT、中速国际、顺丰速运、申通快递、申通淘宝、圆通、龙邦、DDS、全天快递、能达、粤丰、标吉、英飞、邮政小包丹、韵达、邮政物流、中诚、中通、全易、飞康达、新飞红、长发、快递、新邦、宅急送、YCC、齐速、汇通等）、信封；

2、注册后支持批量打印（多份、批量发件人+收件人名单）和自定义Excel导入；

3. 所有项目均可定制字体、位置、换行和打印等选项。

4、注册后可存储30000条收件人和发件人信息。

(C) 如果打印位置不准确，可以自行整体或部分调整，直至准确为止。

(D) 打印并保存后，下次需要时可直接进入此页面再次打印。 每个月打印的订单数量大家都一目了然！

(E)支持批量打印、批量填写，支持智能识别淘宝、拍拍、易趣、有啊等地址！

(F)词典管理设置，可以设置您常用的项目（项目内容、始发站、目的站、发件人前台、备注等），打开打印软件，一键导入，非常方便。

3.3. 系统主界面介绍

主界面包括：主菜单区、工具按钮区、操作按钮区、常用快递选项区、快递单填写区、填写打印选项区。

快递订单填写区域还包括操作按钮区域、填写选项区域和常用快递选项区域。

主菜单区功能结构如下：

【打印新快递单】——填写快递单

打印——单个打印、批量打印收件人、批量打印发件人

[历史文档管理]—历史快递文档管理

[打印设置]—整体打印偏移调整、锁定/匹配收据打印机、打印机设置（纸张）

【系统管理】- 发件人和收件人地址管理、省市管理、快件导入导出、快件设计模式、快件过滤、修改系统登录密码。

【系统选项】-进入系统前需要验证密码，打印前弹出打印确认窗口，发送方和接收方保存完成，启用默认发送方。

[显示/隐藏工具栏]—显示或隐藏工具栏有利于界面的简洁性。

【帮助】——在线升级、软件注册、计算器、邮编查询、服务中心开通、关于、帮助。

工具按钮区域：主要是为了方便您的操作而设置的。 事实上，所有功能都可以在相应的主菜单区域中找到。

【常用快递单选项区】-您可以将最常用的单据放在投递单上，方便操作，隐藏不太常用的单据

快递单填写区域是软件的主要核心功能区域：日常的填写和打印都在这里完成； 快递单填写区域以快递单图片为背景，方便大家直观的填写单据。 默认是STO的单据。 您还可以在系统管理中更改默认设置（请参阅设置默认快速发票）。 选中下面的框以填写打印选项区域，以控制是否打印某些项目。 设置完成后，点击【记住选项】，系统将保存您的明智决定。

【显示/隐藏工具栏】：v928中添加此按钮，使软件界面更加简洁。

【上下切换操作区域】：因个人审美不同，增加了上下切换键。 点击图中的【上下】按钮，即可随意上下切换操作工具区域的位置~

4.软件初始化

4.1. 设置默认/常用快递单、启用/隐藏快递单

小灰狼快递打印软件默认打开申通快递文档。 您可以根据需要更改默认打开的文档。 方法如下：

进入软件主菜单：【系统管理】->【快单模板管理】：

选择您想要设置为默认的快递单，点击右侧的【设置为默认快递单】按钮~

一些常用的文档，你呢？ 少元阉栉景S逢兰书0岁君？

对于一些暂时不用的文档，还可以将其设置为隐藏，这样会简单很多。 当您以后需要使用它们时，只需选择它们并单击[取消隐藏]即可。

如果模板过多，可在【查询关键字】中输入您要查找的模板，然后点击【查询】。

以上设置完成后，请关闭并重新打开快递单填写界面即可生效。

4.2.设置默认发件人信息

填写快递单时，一般需要同时填写收件人和寄件人，且寄件人信息一般是固定的。 基于此，为了最大限度地减少用户的工作量，系统提供了默认开关来自动填写发件人信息。 人员信息。

另请参阅：下面的发件人管理部分

4.3. 快速打印机锁

锁定打印机。 该功能主要适用于电脑连接多台打印机的情况。 锁定后，您在打印时，软件会自动选择您指定的打印机来打印快递单据。

进入主菜单：打印设置->锁定票据打印机：

选择您想要锁定打印快递单据的打印机，然后点击“锁定为收据打印机”。

4.4. 文件整体偏移量设置（整体打印偏移量上、下、左、右）

通常快递单上都会塞满物品，小灰狼已经仔细测量过相对位置。 用户下载软件或新文档后，只需根据自己的打印机设置整体偏移即可。

每个快递文档的整体偏移量是独立的。 因此，您需要为每个文档设置一次。 注意：设置前请将打印机的进纸挡板固定在常用位置。

例如： 通常进纸挡板的刻度为： 那么其整体打印参数通常为：

将整体打印向右移动：-160。 整体打印下移：0。垂直送纸如下图（修改整体打印右移为-160）：

打印设置->文档打印整体偏移调整：

5.软件主要功能介绍

5.0。 填写快递单

我们先来了解并填写一下界面的特点和功能点：

填写和打印快递单时，有一些常用选项需要检查。 勾选表示是，去掉勾选表示否。 例如：如果您暂时不想打印发货日期，请去掉“打印发货日期”复选框。 如果您以后不想填写，请点击【记住检查】按钮记住检查状态。

另外，一些数据如“发件人签名”、“物品内容”、“出发地”、“目的地”等数据可以设置为基本信息中的预选项目。

综上所述，快递单收件人填写方式有多种：

l 可以直接使用键盘输入、填写项目；

l 单击收件人组织下拉框，选择“自动调出发件人和收件人信息”。 注意：此时无法区分同一单元内有多个发送方和接收方信息的情况；

l 点击收件人填写区域红框，选择保存发件人信息；

l 在收件人组织输入框中输入发件人和收件人的“输入简码”，然后按“Enter”。 例如：“小灰狼软件专线”的输入简码为“xhl”，则只需输入“%xhl”并回车即可加载其其他信息。 值得注意的是，前提是短码必须与发送方和接收方一一对应。 如果xhl对应的发送方和接收方有多个，则该操作会调出第一个，而不提示您选择；

l 自动识别淘宝、拍拍上常见的收货地址字符串（说明见下5.1节）。

5.1. 一键识别淘宝、拍拍地址

= st1 ns = "urn:--com::"5.1.1. 自动识别淘宝地址

第一步：进入淘宝。 对于已售出的商品，将鼠标移至买家姓名处，在出现的框中点击“查看送货地址和留言”：

选择鼠标右键复制所有收据信息：

进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区，点击【淘宝拍拍地址】按钮：

检查识别状态后，单击[粘贴为收件人]。

另外，淘宝商城的收货地址也很好地兼容了识别，操作也类似。

在实践中，我们发现有些客户习惯从淘宝交易管理中查看并复制收货地址字符串。 其实也是可以的。 识别时选择“”即可保证100%识别成功率~

5.1.2. 自动识别拍拍地址

进入拍拍网，对于卖出交易，将鼠标移到买家姓名处，复制收货信息：

进入小灰狼快递打印软件填单界面操作按钮区，点击【淘宝拍拍地址】按钮：

软件自动识别以下内容：

检查识别状态后，单击[粘贴为收件人]。

其他收货地址格式的操作类似~

5.2. 快递单打印

5.2.1 快速文档纸张设置

打印机有两种进纸方式，手动进纸和链式进纸。 手动送纸比较简单，就是从前面或从上面一张一张打印纸张，但链式送纸对纸张要求较高，尤其是批量打印数千张快递单时。

链式打印的原理是打印机每打印一页，就会根据你设置的打印纸张自动换页。 因此，如果您设置的纸张高度稍有偏差，就会导致走纸不准确。 所以印刷偏向顶部或底部。

J 无数人尝试过用A4纸链式批量打印快递单，甚至抱怨软件胶印不稳定。 因为标准快递纸的高度是12.7厘米，而A4纸的高度是29.7厘米，所以你看到的是，打完一张纸后，纸张在打印前多进了一段。

因此，要进行链式进纸批量打印，您必须测量快递订单并定义一张特殊纸张。 方法如下（例如其他系统请参考微软的帮助）：

注意：如果打印机是通过网络共享到您的机器上的，请到打印机所在的电脑上以管理员身份进行以下操作（非常重要）：

步骤1：系统：开始菜单->设置->打印机和传真：

单击：文件菜单->服务器属性：

请注意图中第3步输入的纸张尺寸：是快递单的实际尺寸，边距全部设置为0。

别忘了图中的第4步“保存格式”~

设置完成后，在打印前弹出的窗口中可以找到自定义的纸张：

5.2.2 单张打印

仅打印您在表格上填写的项目。

5.2.3 批量打印发件人（重复打印多份）

5.2.4 批量打印收件人（固定发件人+收件人信息列表）

批量打印收件人并不意味着仅打印收件人。 通常我们批量打印中，发件人信息是固定的，收件人也有很多。 例如：杂志A发送了3000份月刊杂志，发送者杂志A设置的信息不变。 杂志收藏家列表通常位于 Excel 文件中。 这个时候就适合使用这个功能了。 操作如下：

1、打开快递单填写界面，填写或选择寄件人为杂志A的信息，收件人信息为空；

2、点击快递单填写区域下方功能按钮区域的【批量打印】，弹出如下界面。 在此界面中，您可以从通讯录中选择收件人，并可以点击【来自Excel】导入到Excel中。 请注意，收件人信息将导入到打印列表中，不会保存在地址簿中。 Excel格式要求与发件人和收件人管理中导入相同。 另外，如果您是淘宝买家，还可以点击【来自文本字符串】按钮，直接粘贴淘宝收货地址。 当然，您也可以点击【输入新的】按钮输入新的收件人。

3、设置好收件人基本信息后，还可以点击【批量填充列】调整列数据。 例如，如果导入的项目内容为数字 1，您希望将其更改为“图书和期刊：1”。 您可以执行以下操作并单击[应用修改]按钮：

4、调整完成后，点击右上角【开始批量打印】按钮，弹出打印机配置窗口：

5. 单击[确定]开始批量打印。

为了方便用户统计，打印完成后，可以点击【导出到Excel】按钮，将打印的列表导出到Excel进行备份。

5.3. 快递订单模板导入导出升级

导入：通常用于软件快单模板升级。

系统管理->进出口快递单->进口快递单：参考图中号码标注操作~

【提示】双击左侧列表中对应的单据，可查看验证单据图片样式。

系统管理->进出口快递单->导出快递单：参考图中号码标注操作~

【提示】双击左侧列表中对应的单据，可查看验证单据图片样式。

5.4. 添加、修改、删除、导入、导出收件人

l 所有单元=发送单元+接收单元；

l 关键字搜索：支持模糊搜索。 例如输入“王”，点击查询，则查找到单位或联系人全名中含有“王”字样的所有记录。 在收件人单位页面框中点击“查询”，即可查询收件人。 要在所有单位中搜索，请先切换到“所有单位”页面框架；

l 单元分组：单元分组方便用户对发送方和接收方信息进行分类。 单位分组是发送者和接收者的属性。 下拉列表是从现有的发送方和接收方中提取的，不需要单独添加。

l 添加发送者和接收者：

点击上图中的添加按钮：

输入收件人的各种属性后，直接点击保存。

说到这里，很多人觉得填写太多的项目很烦人~小灰狼给淘宝店主想出了一个更实用的方法如下：

保存淘宝拍拍地址：您可以使用单据上的【淘宝拍拍地址】的识别功能，识别并粘贴为收件人，然后点击单据上的【保存收件人】。 这样您就不必复制并填写每一项了！ ！

l 将Excel列表中的收件人信息列表导入到通讯录中。

点击发件人和收件人管理：按钮【Excel导入】：

按照图中步骤1、2、3、4完成通讯录导入。

Excel的格式要求如下（主要是不能有空列和合并列）：

l 修改现有收件人：

在列表中选择需要修改的发送方和接收方，点击【修改】按钮：

修改完成后，点击保存，将修改信息更新到数据库中。

l 删除发送者和接收者：

选择（按住CTRL键并单击选择多个收件人）要删除的发件人和收件人，然后单击“删除”以选择发件人和收件人。 已删除的发件人和收件人无法恢复。 建议用户定期将发送方和接收方导出至Excel进行备份。

如果您想清除所有发件人和收件人，请将发件人和收件人管理窗口最大化，然后单击【全部删除】按钮。 这将删除所有发送者和接收者。 这里隐藏按钮主要是为了防止用户不小心清除和删除所有发送者和接收者。

5.5. 快单模板设计与调整（快单明细项打印设置）

提供快单模板设计供用户修改打印效果。 通常用在需要调整某些内容的时候，比如把字体调大，不想填充某一项，或者添加一项来填充。

在以下情况下，请不要忙于设置个别项目

1、整体打印效果向一侧偏移（上、下、左、右）；

2. 右侧部分项目仅部分打印或无法打印。

对于上述情况1，请先设置整体偏移中的参数进行调整，以便大部分项目都能准确打印。

对于上述情况2，请参阅本章“打印纸张设置快速纸张尺寸”，或者尝试调整打印机的进纸挡板。

调整快单主栏目，进入菜单【系统管理】-【设计模式】，如下：

5.5.1. 定制项目或详细项目调整（字体、字号、换行符等）

这里很容易引起误解。 软件中的打印参数和接口位置参数分别设置。 当需要调整打印效果时，请修改“打印控制参数”。 调整操作界面输入区域的位置时，可以调整“显示位置参数”。 人们经常混淆的是“打印距顶部的距离”和“填充区域距左侧的距离”，因此会出现显示区域移动但打印位置不变的情况。

系统目前支持5个自定义填充项，用户可以自行配置。 默认隐藏。 您可以通过以下方式设置自定义项目。

1.点击：【设计模式】左下角的“自定义x”。 取消勾选右上角的“不填写或打印此项”。 此时文档背景上就会出现自定义的x项。

2. 移动到【记录项界面显示配置】页面框，设置其填充位置。

3、在“【文档详情打印效果配置】”页面框中，设置打印的各种参数（注意打印左距和打印距上两个参数需要测量实际文档对应的打印位置，这个很重要）关键）、字体、字体大小、换行符等。

非自定义项目的字体设置与自定义项目的字体设置相同。 只是非自定义项目默认情况下不会隐藏。 在小灰狼软件中，每个打印项的字体都需要单独设置。

换行打印：进入【文档详情打印效果配置】页面选择框：在文档界面中点击需要修改的项目（选中的项目会变成红色背景），必要时勾选换行打印。 此时需要设置的参数有三个，一是换行的起始字符数，一是行高，二是换行后的字体大小。 如下图红圈所示：

值得一提的是，为了迎合客户的使用习惯，在一些填写的项目（如电话号码、地址等）中输入“##”也意味着打印和换行。

5.5.2. 邮政编码、网格等项目的等宽打印

等宽打印通常应用于某些文档的右侧。 有些文件的右侧印有网格。 该参数可用于设置网格的宽度。

操作：进入系统主菜单，系统管理->设计模式：进入文档详情打印效果配置页复选框：在文档界面中点击需要修改的项目（选中的项目会变成红色背景），勾选盒子（邮政编码等） 对于等宽打印，此时有一个参数需要设置，即网格宽度（注意单位为0.1mm）。 如下所示：

5.6. 字典管理（代码）管理

字典数据模块负责管理所有非接收者输入框的下拉列表。例如：发送者签名、备注等。

进入系统菜单：系统管理->词典数据：

在这里您可以添加、修改和删除列表项。

l 如需添加，只需输入新的代码值，然后点击添加即可；

l 要修改代码，必须先选择要修改的代码值，如上图所示。 上图中选择需要修改的备注码值：“请在收货单上签字检查包装是否完好”。

l 要删除列表代码值，只需选择代码值并单击“删除”即可。 但需要注意的是，最后的代码值是不允许删除的。 例如上图中，发送者的签名中只剩下一个列表值，并且不允许删除（删除失败）。

5.7. 历史打印文档管理和导出

系统菜单：历史文档管理->快单管理：

可用于过滤的主要项目有：

l 发送方和接收方、发送方和接收方的关键字模糊匹配；

l 发货日期和时间段；

l 快递单类型及寄件物品

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